零程式開發-工作自動化體驗營(Workato)-第一個應用實作

 現在我們開始實作『在Google表格的新增/修改聯絡人資料自動發佈到Slack Channel』這一個應用。

1.首先登入到Workato的服務介面。( https://www.workato.com/ ) 輸入你的帳號及密碼，按下『Login』登入。

2.建立Google Sheets連結：

1. 點選『App Connections』
2. 點選『Create a new connections』
3. 在Application欄位請輸入Google sheets，並點選『Google Sheets』
4. 點選『Connect』

2.1.需要Google同意Workato API的存取權限。選擇登入Google的帳號及輸入密碼，點擊『允許』之後，在Workato畫面出現 V Connection success就完成了。

3.建立Workbot for Slack連結

1. 點選『App Connections』
2. 點選『Create a new connections』
3. 在Application欄位請輸入workbot，並點選『Workbot for Slack 』

3.1設定Slack連線帳號

1. 點擊『Link your account』
2. 點擊『Allow』
3. 確認Connection success表示連線成功

3.2在Slack建立Workbot連線測試

1. 點選『# general』頁籤，在文字輸入列，輸入 “ @workbot”按下Enter鍵。
2. Workbot回應”A new contact has been added!”表示連線完成。

4.創建第一個食譜(Recipe)

1. 點擊『Recipes』
2. 點擊『Create a new recipe』
3. 在Name輸入『Google Sheets to Slack』
4. 在Pick a starting point選擇『Trigger from an app』
5. 點擊『Start building』

5.設定觸發(Trigger)

1. 點選『Google Sheets』
2. 點選『New/update row in sheet in My Drive』

6.設定Connection，選擇剛才所建立的My third Google Sheets account

7.這個是我們之前建立的Google試算表，請記下檔名(New Contacts)、工作表1

8.在Setup步驟，請依照Google試算表來選取：

1. Spreadsheet : 選擇『New Contacts』
2. Sheet :選擇『工作表1』
3. Column to monitor :選擇『All columns』，監視所有欄位。

9.連線到Workbot for Salck：

1. 點選『+』
2. 選擇『Action in an app』
3. 選擇『Workbot for Slack』

10.在Action步驟：點選『Post message』

11.在Connection步驟：點選原先設定到的『My Workbot for Slack account』

12.在Setup步驟，先移除建議值，請點選『Remove suggestions』

13.設定傳送訊息到Slack，有兩個Block區塊，分別傳送圖片及文字。

1. 在Reply channel 請選擇要發佈訊息的頻道，在Select from list功能下選擇『general』
2. 在Blocks區塊，展開區塊後點擊『Add block』按鈕。(如果沒有看到這個畫面，可以點擊區塊右上方『...』會出現INPUT MODE，請選取『Fixed list』就會出現)

14.建立一個區塊，將照片到Slack的設定

1. Type : 選擇『 Section with image』
2. Section text : 『新增一位聯絡人』
3. Image URL : 請從左邊的Recipe data拖拉或點選『Image Url』
4. Image alternative text : 如果圖片沒有出現的替代文字，請輸入『圖片下載失敗』

15.建立這二個區塊，傳送聯絡人資訊到Slack

1. 點選『+ Add block』
2. Type : 選擇『Section with text』
3. Section text :請填寫姓名、Email、電話，並分別從左側Recipe data將對應的資料項托拉進來。

16.完成以上步驟就可以存檔及測試

1. 點選『Save』存檔
2. 點選『Test』測試流程
3. 點選『Start recipe』啟動流程。

17.開啟Slack查看#general頻道，可以看到以下畫面就表示成功從Google Sheets傳送資料到Slack。